Orbi

Termos de uso

O nosso combinado

As regras para usar o Orbi: o que ele faz, o que cabe a você e o que acontece se algo mudar. Sem letra miúda.

Quem somos

O Orbi é um produto do CIAO Studio. Quem presta o serviço e responde por ele é Caio Garofalo Mattoso, empresa individual com sede em Venice, Califórnia, nos Estados Unidos. Nestes termos, "o Orbi" e "a gente" são ele. "Você" é quem usa o Orbi com um convite.

Estes termos são o nosso combinado. A política de privacidade explica o que o Orbi faz com os seus dados. Ao entrar no app, você concorda com estes termos e confirma que leu a política de privacidade. O app guarda a versão e a data desse aceite.

O que o Orbi faz

O Orbi te faz perguntas sobre o seu trabalho e você responde em áudio. Uma IA transforma as respostas em posts, a partir do que você contou, com arte e legenda; quando você só aponta um assunto, ela completa com conhecimento geral. Algumas fotos também são feitas por IA, e às vezes o Orbi sugere posts prontos da coleção dele. Os posts chegam no app, você aprova, edita ou reprova, e o Orbi publica só o que você aprovou.

O Orbi ajuda você a aparecer com constância. Ele não promete seguidores, alcance nem pacientes.

Quem pode usar

Cirurgiã ou cirurgião-dentista com inscrição ativa no CRO, com 18 anos ou mais, em nome próprio (clínicas ainda não), com uma conta profissional do Instagram que seja sua. O Orbi é só por convite: o link e o código são seus, e quem entra com eles pode aprovar posts no seu nome. Mantenha os seus dados certos. Na conta de teste ou demonstração, o CRO e o Instagram não são obrigatórios.

Seu Instagram

Conectar
Você conecta pelo login do próprio Instagram e dá ao Orbi permissão para ver o básico da conta e publicar. O Orbi nunca lê suas mensagens, nem comenta, curte ou segue alguém por você.
Desconectar
Quando quiser, em Configurações › Instagram, toque em Desconectar. O Orbi apaga a chave de acesso na hora, e os posts param de sair no seu Instagram. Também dá para remover o Orbi (lá ele aparece como Orbi Social) pelo próprio Instagram: o caminho está na política de privacidade.
A Meta
O Instagram é da Meta. A sua conta segue os Termos de Uso do Instagram e os Padrões da Comunidade da Meta. O Orbi não é da Meta, e a Meta não patrocina o Orbi. Se a Meta mudar ou desligar alguma função, a publicação pelo Orbi pode parar.

Nada sai sem o seu sim

Aprovar
Aprovar um post é autorizar o Orbi a publicar esse post, do jeito que está, no próximo horário livre da sua agenda (ou no dia da data, nos posts de datas especiais). Até 5 minutos antes de sair, você pode reprovar o post em Aprovados.
Postar agora
O app também tem o Postar agora: o post sai em até 5 minutos, fora da agenda, e aí não dá mais para mudar de ideia.
Rodapé
Todo post sai com o seu nome, a sua profissão, a sua especialidade e o seu CRO no fim da legenda, como pede o CFO. Esse rodapé não pode ser tirado.

Conta de teste ou demonstraçãoNa conta de teste ou demonstração, os posts saem num Instagram público de teste do próprio Orbi, e não no seu, mesmo com o seu desconectado. Sem CRO no cadastro, o rodapé é só o seu nome e "Conta de teste". Eles ficam públicos até alguém pedir para apagar. Os detalhes, e como pedir, estão na política de privacidade.

Você responde pelo que aprova

O post sai no seu nome e com o seu CRO. Por isso, o que você aprova é responsabilidade sua. Cada post precisa seguir o Código de Ética Odontológica e as regras de publicidade do CFO e do seu CRO: nada de sensacionalismo, autopromoção ou promessa de resultado; nada que identifique um paciente sem a autorização dele; nada de procedimento em andamento; nada de diagnóstico para quem lê; e nada de caso clínico de outro profissional como se fosse seu. Foto feita por IA nunca é paciente real nem resultado do seu trabalho. No Orbi, antes e depois não entra, mesmo com autorização.

O Orbi procura nos posts o que parece identificar um paciente e confere as especialidades no texto. Isso ajuda, mas não substitui o seu olhar. Post que cita uma marca credenciada segue o termo daquela marca, que você aceita no app.

As fotos que você manda

A foto é sua, e a responsabilidade por ela também: qualquer pessoa que use o app responde pelas fotos que sobe. O Orbi não responde pelas fotos que você manda. Ao mandar uma foto, você confirma que:

  • a foto é sua, ou você tem o direito de usá-la;
  • você tem a autorização de cada pessoa que aparece, da equipe ou paciente, para a foto sair num post público no Instagram;
  • menor de 18 anos nunca aparece, nem com a autorização dos pais;
  • a foto segue as regras do CFO e do seu CRO: paciente identificável, só com autorização por escrito (o TCLE), que você também guarda; procedimento acontecendo, nunca; e, no Orbi, nada de antes e depois nem de foto imprópria;
  • se alguém reclamar da foto, quem responde é você, inclusive pelo que o Orbi tiver que gastar por causa disso.

O Orbi pode recusar uma foto ou segurar um post, e isso não tira a sua responsabilidade.

O que é seu e o que é do Orbi

É seu
Os seus áudios, as suas respostas, as fotos que você manda e os seus posts continuam seus.
O que você permite
Para o serviço funcionar, você permite que o Orbi guarde, transcreva e analise esse conteúdo e transforme em posts, com a ajuda das empresas listadas na política de privacidade. Ele publica no seu Instagram ou, se a sua conta for de teste ou demonstração, no Instagram de teste do Orbi. A permissão é gratuita e não é exclusiva. As suas respostas e o texto que sai delas também servem para o Orbi aprender e melhorar para todos: frases escritas a partir delas, com a ideia que deu origem a cada uma, podem ir como exemplo para a IA quando ela escreve para outras contas, como a política explica em Como o Orbi aprende. As fotos que você manda não vão como exemplo. O aprendizado faz parte de usar o Orbi: para sair dele, o caminho é apagar a sua conta. Os dados do seu Instagram ficam de fora.
Do Orbi
O app, os estilos, os moldes, as perguntas, os posts prontos e as fotos do Orbi. Enquanto for cliente, você pode usar tudo isso nos posts que faz pelo Orbi, e os posts que já saíram ficam no seu Instagram. Outras pessoas podem ter posts parecidos ou iguais aos seus, e você, aos delas.

A IA erra

Os textos, as artes e algumas fotos são feitos por IA. Ela pode trocar uma informação, inventar um dado, deixar passar um erro de português, sugerir algo que o CFO não permite ou escrever algo parecido ou igual ao post de outra pessoa. Por isso, leia cada post antes de aprovar. O que o Orbi escreve é uma sugestão, não um parecer clínico ou jurídico.

Regras de uso

Dados do Instagram e as regras da Meta

Para publicar por você, o Orbi segue as regras que a Meta faz para quem atende várias contas. Elas valem para os dois lados.

O que chega
Quando você conecta o seu Instagram, o Orbi recebe dados da Meta: o número e o @ da conta, o tipo de conta e as permissões que você deu, a chave de acesso (guardada cifrada) e o número e o link dos posts que o Orbi publicou. Se a resposta da Meta se perder numa publicação, o Orbi lê a lista dos seus posts recentes, com o número, a legenda, a data e o link de cada um, só para conferir se o post saiu e não publicar duas vezes.
Só para você
O Orbi usa esses dados só para prestar o serviço a você, em seu nome e do jeito que você pede no app, e guarda tudo separado dos dados das outras contas. Eles nunca servem para outra conta nem para o que o Orbi aprende para todos. O Orbi não usa esses dados para fins próprios, e não vende nem licencia esses dados.
A sua parte
Você se compromete a não fazer nada com os dados do Instagram que receber pelo Orbi (usar, coletar, guardar, copiar, juntar com outros dados, passar adiante ou qualquer outra coisa) de um jeito que viole os Termos da Plataforma da Meta, as Políticas para Desenvolvedores da Meta, os Termos de Uso do Instagram, os Padrões da Comunidade da Meta ou qualquer outro termo ou política da Meta que valha. Se a Meta exigir, você aceita os termos e as políticas dela para continuar usando pelo Orbi o Instagram, outros produtos da Meta ou os dados que vêm deles.
Se a Meta pedir
O Orbi pode suspender ou encerrar a sua conexão com o Instagram, ou a sua conta, se a Meta pedir porque acredita que você violou os termos ou as políticas dela, ou que está prejudicando a plataforma, outros produtos da Meta, os dados da plataforma ou as pessoas que usam os produtos da Meta.
Contato
Se o seu WhatsApp ou e-mail mudar, avise a gente. Se a Meta pedir, o Orbi passa a ela a lista de clientes, com nome e contato.
Pedidos da Meta
Se a Meta mandar ao Orbi qualquer aviso sobre um pedido a respeito dos dados do Instagram ligados à sua conta, como um pedido de acesso ou de exclusão, o Orbi avisa você sem demora.
Auditoria
A Meta pode revisar e auditar o Orbi para conferir se ele segue essas regras.
Quando acaba
Quando você pede, quando a Meta pede, quando a sua conta termina ou quando o Orbi fecha, o Orbi apaga os dados que vieram do Instagram. Quando a Meta pede, apaga sem demora. Os outros prazos estão em Preço, cancelamento e fim.

Preço, cancelamento e fim

Planos
Os planos, o que cada um inclui e os preços estão no site do Orbi. O primeiro mês é grátis, com um limite de respostas. No teste grátis, os posts já saem no seu Instagram. Quando ele acaba, o app continua abrindo, mas o Orbi para de mandar posts novos e de publicar até você escolher um plano. Se você não escolher em 30 dias, a conta termina.
Pagamento
Quando a cobrança começar, a vendedora oficial do Orbi deve ser a Paddle, se ela aceitar o Orbi: é ela quem cobra, e a compra é feita com ela, nas regras dela, no que estes termos não disserem.
Cancelar
Só por e-mail, para [email protected]. O cancelamento vale no fim do mês pago. Se você cancelar em até 7 dias depois da primeira cobrança, a gente devolve tudo.
Preço novo
A gente avisa 30 dias antes, e você pode cancelar sem custo antes de o preço novo valer.
O Orbi pausa
O Orbi pode pausar ou encerrar a sua conta se você descumprir estes termos ou as regras do CFO, se a sua inscrição no CRO não estiver ativa, se o pagamento atrasar, se a Meta pedir, ou para proteger pessoas e o próprio Orbi. Quando der, a gente avisa antes e explica o motivo.
Apagar tudo
No app, em Configurações › Privacidade e dados › Apagar meus dados, ou pedindo ao Caio. Em até 30 dias depois do pedido, a gente apaga tudo o que é seu, com as frases escritas a partir das suas respostas. As cópias de segurança somem sozinhas até 30 dias depois disso. Quando a conta termina, o Orbi faz o mesmo sem você pedir. Os posts que já saíram no seu Instagram ficam lá. O que já foi à Anthropic ou à Paddle segue o que a política diz. Os detalhes estão na política de privacidade.
Mudanças
O Orbi está no começo e vai mudar. Se a mudança pesar para você, a gente avisa antes, pelo WhatsApp. Se algo importante mudar nestes termos, o Caio te avisa pelo WhatsApp com pelo menos 15 dias de antecedência, e você pode sair antes de valer.
Se o Orbi fechar
A gente avisa pelo WhatsApp com 30 dias de antecedência e apaga todos os dados em até 30 dias depois de fechar. O Orbi depende de outras empresas, como a Cloudflare, a Anthropic e a Meta, e pode sair do ar, atrasar um post ou não conseguir publicar.

Até onde o Orbi responde

O Orbi responde pelo serviço que presta. Ele não responde pelos posts que você aprovou, pelas fotos que você manda, por decisões da Meta sobre a sua conta, por quedas do Instagram ou de outras empresas, nem por resultados que dependem de quem vê os posts. Se o Orbi tiver que pagar algum dano, o valor fica limitado ao que você pagou ao Orbi nos 12 meses antes do problema ou a R$ 500, o que for maior. Esse limite não vale quando a lei não deixa limitar.

Lei e foro

Vale a lei do Brasil, no foro da cidade onde você atende. Fale com a gente primeiro: quase tudo se resolve numa conversa. Se o português e o inglês destes termos disserem coisas diferentes, vale o português. Se uma parte destes termos não valer, o resto continua valendo. Se o Caio abrir uma empresa para o Orbi, estes termos e a política de privacidade passam para ela, com aviso antes.

Fale com a gente

Para dúvidas, ajuda, um problema no app ou uma falha de segurança.

E-mail[email protected] No appConfigurações › Ajuda WhatsAppPara clientes, o número do convite CIAO Studiociaostud.io

Versão de 5/Nov/2026.

Terms of Use

Our agreement

The rules for using Orbi: what it does, what is up to you, and what happens if something changes. No fine print.

Who we are

Orbi is a product of CIAO Studio. The service is provided by Caio Garofalo Mattoso (a sole proprietorship based in Venice, California, United States), who is responsible for it. In these terms, "Orbi", "we" and "us" mean him. "You" means the person who uses Orbi with an invite.

These terms are our agreement. The Privacy Policy explains what Orbi does with your data. When you sign in to the app, you agree to these terms and confirm that you read the Privacy Policy. The app stores the version and the date you accepted.

The app is in Portuguese. Menu names appear as they do on screen, with the English in parentheses.

What Orbi does

Orbi asks you questions about your work and you answer out loud. AI turns your answers into posts, from what you told us, with artwork and a caption; when you only point at a topic, it fills in with general knowledge. Some photos are also made by AI, and sometimes Orbi suggests ready-made posts from its own collection. Posts arrive in the app, you approve, edit or reject them, and Orbi publishes only what you approved.

Orbi helps you show up consistently. It does not promise followers, reach or patients.

Who can use it

A dentist (cirurgião-dentista) with an active registration at their Regional Dental Council (CRO), 18 or older, in their own name (clinics are not covered yet), with a professional Instagram account of their own. Orbi is invite-only: the link and the code are yours, and anyone who signs in with them can approve posts in your name. Keep your details right. On a test or demo account, the CRO and Instagram are not required.

Your Instagram

Connecting
You connect through Instagram's own login and give Orbi permission to see your basic account info and publish. Orbi never reads your messages, and never comments, likes or follows anyone for you.
Disconnecting
Anytime, in Configurações (Settings) › Instagram, tap Desconectar (Disconnect). Orbi deletes the access key right away, and posts stop going out on your Instagram. You can also remove Orbi (it shows there as Orbi Social) from inside Instagram: the steps are in the Privacy Policy.
Meta
Instagram belongs to Meta. Your account follows the Instagram Terms of Use and Meta's Community Standards. Orbi is not part of Meta, and Meta does not sponsor Orbi. If Meta changes or turns off a feature, publishing through Orbi may stop.

Nothing goes out without your yes

Approving
Approving a post authorizes Orbi to publish that post, as it is, in the next open slot on your schedule (or on the date itself, for special-date posts). Up to 5 minutes before it goes out, you can reject the post in Aprovados (Approved).
Post now
The app also has Postar agora (Post now): the post goes out within 5 minutes, outside your schedule, and you can't change your mind after that.
Footer
Every post goes out with your name, profession, specialty and CRO at the end of the caption, as the Federal Council of Dentistry (CFO) requires. This footer can't be removed.

Test or demo accountOn a test or demo account, posts go out on Orbi's own public test Instagram, not on yours, even with yours disconnected. With no CRO in the sign-up, the footer is just your name and "Conta de teste" (Test account). They stay public until someone asks to delete them. The details, and how to ask, are in the Privacy Policy.

You answer for what you approve

Each post goes out in your name and with your CRO. So what you approve is your responsibility. Every post must follow the Dental Code of Ethics and the advertising rules of the CFO and your CRO: no sensationalism, self-promotion or promises of results; nothing that identifies a patient without their permission; no procedure in progress; no diagnosis for readers; and no other professional's clinical case shown as your own. A photo made by AI is never a real patient or a result of your work. On Orbi, before-and-after is out, even with consent.

Orbi looks in posts for what seems to identify a patient and checks the specialties in the text. That helps, but it does not replace your own review. A post that mentions an accredited brand follows that brand's term, which you accept in the app.

The photos you send

The photo is yours, and so is the responsibility for it: anyone who uses the app is responsible for the photos they upload. Orbi is not responsible for the photos you send. When you send a photo, you confirm that:

  • the photo is yours, or you have the right to use it;
  • you have permission from every person who appears, team member or patient, for the photo to go out in a public post on Instagram;
  • no one under 18 ever appears, even with their parents' permission;
  • the photo follows the rules of the CFO and your CRO: an identifiable patient only with written consent (the TCLE), which you also keep; a procedure in progress, never; and, on Orbi, no before-and-after and no improper photos;
  • if someone complains about the photo, you answer for it, including whatever Orbi has to spend because of it.

Orbi may refuse a photo or hold a post back, and that doesn't take away your responsibility.

What is yours and what is Orbi's

Yours
Your recordings, your answers, the photos you send and your posts stay yours.
What you allow
So the service can work, you allow Orbi to store, transcribe and analyze this content and turn it into posts, with help from the companies listed in the Privacy Policy. It publishes on your Instagram or, if your account is a test or demo account, on Orbi's test Instagram. This permission is free and non-exclusive. Your answers and the text that comes from them also let Orbi learn and improve for everyone: lines written from them, with the idea behind each one, can go as examples to the AI when it writes for other accounts, as the policy explains in How Orbi learns. The photos you send don't go as examples. Learning comes with using Orbi: the way out of it is deleting your account. Your Instagram data stays out.
Orbi's
The app, the styles, the templates, the questions, the ready-made posts and Orbi's photos. While you are a client, you can use all of this in the posts you make through Orbi, and posts that already went out stay on your Instagram. Other people may have posts similar or identical to yours, and you to theirs.

AI makes mistakes

The text, the artwork and some photos are made by AI. It can mix up a fact, make one up, miss a typo, suggest something the CFO does not allow, or write something similar or identical to another person's post. So read every post before you approve it. What Orbi writes is a suggestion, not clinical or legal advice.

House rules

Instagram data and Meta's rules

To publish for you, Orbi follows the rules Meta sets for apps that serve many accounts. They apply to both of us.

What comes in
When you connect your Instagram, Orbi receives data from Meta: the account ID and @, the account type and the permissions you gave, the access key (kept encrypted) and the ID and link of the posts Orbi published. If Meta's answer gets lost while publishing, Orbi reads the list of your recent posts, with each one's ID, caption, date and link, only to check whether the post went out and avoid posting twice.
Only for you
Orbi uses this data only to provide the service to you, on your behalf and as you direct in the app, and keeps it separate from other accounts' data. It never serves another account, and never goes into what Orbi learns for everyone. Orbi does not use this data for its own purposes, and does not sell or license it.
Your part
You agree not to do anything with the Instagram data you receive through Orbi (use, collect, store, copy, combine with other data, share or anything else) in a way that violates Meta's Platform Terms, Meta's Developer Policies, Instagram's Terms of Use, Meta's Community Standards, or any other Meta term or policy that applies. If Meta requires it, you agree to Meta's terms and policies to keep using Instagram, other Meta products or the data that comes from them through Orbi.
If Meta asks
Orbi may suspend or end your Instagram connection, or your account, if Meta asks because it believes you broke Meta's terms or policies, or are negatively affecting the platform, other Meta products, platform data or the people who use Meta products.
Contact details
If your WhatsApp number or email changes, let us know. If Meta asks, Orbi gives Meta the list of clients, with names and contact details.
Meta's requests
If Meta sends Orbi any message about a request concerning the Instagram data tied to your account, such as an access or deletion request, Orbi tells you without delay.
Audits
Meta may review and audit Orbi to check that it follows these rules.
When it ends
When you ask, when Meta asks, when your account ends or when Orbi shuts down, Orbi deletes the data that came from Instagram. When Meta asks, it deletes without delay. The other deadlines are in Price, canceling and ending.

Price, canceling and ending

Plans
The plans, what each one includes and the prices are on the Orbi site. The first month is free, with an answer limit. On the free trial, posts already go out on your Instagram. When it ends, the app still opens, but Orbi stops sending new posts and stops publishing until you pick a plan. If you don't pick one within 30 days, your account ends.
Payment
When billing starts, Orbi's official seller should be Paddle, if it accepts Orbi: it is the one that charges you, and the purchase is made with it, under its rules, where these terms are silent.
Canceling
By email only, to [email protected]. Canceling takes effect at the end of the paid month. If you cancel within 7 days of the first charge, we refund everything.
New prices
We let you know 30 days ahead, and you can cancel at no cost before the new price applies.
Orbi pauses
Orbi may pause or close your account if you break these terms or the CFO rules, if your CRO registration is not active, if payment is late, if Meta asks, or to protect people or Orbi itself. When we can, we tell you first and explain why.
Delete everything
In the app, go to Configurações (Settings) › Privacidade e dados (Privacy and data) › Apagar meus dados (Delete my data), or ask Caio. Within 30 days of your request, we delete everything that is yours, with the lines written from your answers. Backup copies expire on their own up to 30 days after that. When your account ends, Orbi does the same without being asked. Posts that already went out on your Instagram stay there. What already went to Anthropic or Paddle follows the policy. The details are in the Privacy Policy.
Changes
Orbi is new and will change. If a change has a real effect on you, we tell you first, on WhatsApp. If something important changes in these terms, Caio tells you on WhatsApp at least 15 days ahead, and you can leave before it applies.
If Orbi shuts down
We let you know on WhatsApp 30 days ahead and delete all data within 30 days after closing. Orbi depends on other companies, like Cloudflare, Anthropic and Meta, and may go down, delay a post or fail to publish.

How far Orbi is liable

Orbi is responsible for the service it provides. It is not responsible for posts you approved, for the photos you send, for Meta's decisions about your account, for outages at Instagram or other companies, or for results that depend on the people who see your posts. If Orbi has to pay for any damage, the amount is limited to what you paid Orbi in the 12 months before the problem or R$ 500, whichever is greater. This limit does not apply where the law does not allow it.

Law and courts

Brazilian law applies, in the courts of the city where you practice. Talk to us first: almost everything gets solved in a conversation. If the Portuguese and the English of these terms say different things, the Portuguese controls. If part of these terms doesn't hold, the rest still does. If Caio opens a company for Orbi, these terms and the Privacy Policy move to it, with notice first.

Talk to us

For questions, help, a problem with the app, or a security issue.

Email[email protected] In the appConfigurações (Settings) › Ajuda (Help) WhatsAppFor clients, the number from your invite CIAO Studiociaostud.io

Version of November 5, 2026.